Vastleggen op Plan
Nieuwe vrijheidsbeperkende maatregelen kunnen vastgelegd worden door:
- op de pagina Plan te klikken op Nieuwe onvrijwillige zorg. Een nieuwe scherm opent.
- Afhankelijk van welke inrichting er ingesteld is voor het toepasselijk recht, is de optie om een Jz+ te selecteren, wel of niet aanwezig bij het aanmaken van nieuwe onvrijwillige zorg/vrijheidsbeperkende maatregel. Meer informatie staat in deze handleiding.
Vrijheidsbeperkende maatregel toevoegen
- Selecteer de vrijheidsbeperkende maatregel. De maatregelen waar je uit kan kiezen, zijn al vastgelegd als je de configuratiestappen in deze handleidinghebt gevolgd.
- Alleen maatregelen die actief zijn en gecategoriseerd volgens de Jz+ zijn beschikbaar.
- Voorzie de maatregel eventueel van een toelichting op de toepassing.
- Geef aan of de maatregel wel of niet aangepast mag worden.
- Het is mogelijk om meerdere maatregelen op te nemen.
Beschrijving
Vul in het onderdeel Beschrijving de onderstaande gegevens in:
- de overwegingen voor het wel of niet mogen toepassen van de vrijheidsbeperkende maatregelen;
- de startdatum;
- de (optionele) einddatum;
- de volgende evaluatiedatum: deze datum wordt later zichtbaar op de overzichtspagina bij de zorgplannen en vrijheidsbeperkende vormen van onvrijwillige zorg. Ook genereert deze datum een signalering in de kwaliteitsmonitor om de gebruiker er tijdig op te attenderen dat de evaluatiedatum van de vrijheidsbeperkende maatregelen nadert.
Is de evaluatiedatum van de vrijheidsbeperkende maatregelen verlopen? Dan is het niet meer mogelijk om op die vorm van onvrijwillige zorg te registreren of rapporteren.
Via de i-knop naast een veld is extra uitleg te vinden over een veld.
Afronden
De vrijheidsbeperkende maatregelen wordt automatisch opgeslagen als concept wanneer je de pagina verlaat. Ook via de knop Concept opslaan wordt de vrijheidsbeperkende maatregelen opgeslagen. Boven en onderaan staan diverse opties:
- Verwijderen: hiermee verwijder je de conceptuele vorm van de vrijheidsbeperkende maatregelen
- Activeren: hiermee zet je de conceptuele vorm van de vrijheidsbeperkende maatregelen om in een definitieve vorm. Deze kan niet meer gewijzigd worden, alleen door het starten van een evaluatie.
Alle conceptuele en actieve vormen van de vrijheidsbeperkende maatregelen zijn terug te vinden in de tijdlijn en op de overzichtspagina van Onvrijwillige zorg.
Navigatie en inzage
Om de vrijheidsbeperkende maatregelen in te zien en/of toe te voegen, navigeer je:
- naar een cliënt > Plan
- Klik dan op Onvrijwillige zorg. Het tellertje toont hoeveel vormen van onvrijwillige zorg/vrijheidsbeperkende maatregelen met de status Concept en Actueel in het dossier van de cliënt zijn aangemaakt.
Onder het kopje Onvrijwillige zorg zijn alle ingezette vormen van onvrijwillige zorg en/of vrijheidsbeperkende maatregelen in te zien en aan te passen.
Registraties op vrijheidsbeperkende maatregelen
Bij actuele vormen van vrijheidsbeperkende maatregelen die toegepast mogen worden, is de optie Registraties beschikbaar. Zie Registraties op een vorm van onvrijwillige zorg maken in Ons® Dossier.
Bestaande vrijheidsbeperkende maatregelen wijzigen of dupliceren.
Inhoudelijke wijzigen
Vrijheidsbeperkende maatregelen moeten de status Concept hebben om deze inhoudelijk te kunnen aanpassen. Bij deze maatregelen wordt de knop Wijzigen weergegeven. Via deze knop wordt het scherm geopend om de vrijheidsbeperkende maatregelen die te bewerken zijn. Alle invulvelden zijn aan te passen.
Het is in dit geval niet mogelijk om het toepasbaar recht te wijzigen. Die keuze-optie is alleen aanwezig bij het aanmaken van een maatregel, of bij het vastleggen van een registratie..
Vrijheidsbeperkende maatregelen van status veranderen
- Vrijheidsbeperkende maatregelen met de status Concept kunnen na activering omgezet worden naar een maatregel met de status Actief.
- Actieve vrijheidsbeperkende maatregelen kunnen via de knop Archiveer omgezet worden naar gearchiveerde maatregel.
- Gearchiveerde maatregelen zijn niet van status te veranderen.
Dupliceren
Gebruik deze optie om een vergelijkbare vorm van vrijheidsbeperkende maatregelen in te voeren die je naast deze vorm wilt inzetten. Dupliceren is niet bedoeld om de inhoud van de vorm van de zorg aan te passen. Je verliest hiermee namelijk de koppeling tussen de zorg en vorige versies/stappen van het plan. Als je de zorg wilt aanpassen of wilt voorzetten, moet je Evalueren gebruiken.
Verwijderen
Alleen conceptuele vrijheidsbeperkende maatregelen kunnen verwijderd worden via de knop Verwijderen.
Vrijheidsbeperkende maatregelen evalueren
Ons biedt de mogelijkheid om de vrijheidsbeperkende maatregelen te evalueren. De werking in Ons is zo gebouwd dat de uitkomst van de evaluatie automatisch resulteert in nieuwe vrijheidsbeperkende maatregelen met een actieve status. Vrijheidsbeperkende maatregelen die beëindigd kan worden, kan na de evaluatie gearchiveerd worden.
Signalering op evaluatiemomenten in de kwaliteitsmonitor
De ingevulde evaluatiedatums bij het aanmaken van de vrijheidsbeperkende maatregelen kunnen ook als signaleringen getoond worden in de Kwaliteitsmonitor. Hiervoor is het nodig om deze signalering als Kwaliteitsmonitor-signalering in te stellen bij Beheer > Instellingen > Dossier instellingen > Kwaliteitsmonitor > Zorgplansignaleringen in Ons.
Het evaluatiemoment in het kort
- De evaluatiedatums bij een aangemaakt plan leiden (mits ingericht) tot een signalering in de Kwaliteitsmonitor.
- Via de signalering in de Kwaliteitsmonitor wordt de gebruiker tijdig geattendeerd op de uit te voeren evaluatie. De te evalueren zorg is bereikbaar via de signalering in de Kwaliteitsmonitor of via het Onvrijwillige zorg-overzicht in het dossier van de cliënt.
- Vervolgens is via de knop start evaluatie de vrijheidsbeperkende maatregelen aan te passen.
- Het opslaan resulteert automatisch in een nieuw Actieve vrijheidsbeperkende maatregelen, met een nieuwe evaluatiedatum.
- De vorige versie van de vrijheidsbeperkende maatregelen blijft automatisch bewaard. Via de tijdlijn is de historie van alle onvrijwillige zorg/maatregelen terug te zien en in te zien door op de Onvrijwillige zorg te klikken.
