Zorgplannen kwantificeren in Ons Dossier

Klik bij het actieve zorgplan op Vul tijden in.

De tijden kunnen op twee manieren ingegeven worden:

• Klik op Tijden kopiëren om de kwantificatiegegevens uit een eventueel voorgaand zorgplan bij elk actiepunt over te nemen.

  Overgenomen gegevens blijven gedurende het kwantificeerproces te verwijderen.

• Als er geen eerdere legitimatie bij een actie uit het zorgplan bestaat, dan is de knop Bepaal tijdsduur te zien. Hiermee kan de tijdsduur handmatig worden ingevoerd.

Via de knop Bepaal tijdsduur kun je diverse instellingen ingeven:

• Uitvoerder: hier kun je kiezen uit diverse categorieën.

• Product: dit uitklapveld is alleen beschikbaar als bij uitvoerder gekozen is voor Zorgaanbieder - ZVW. In dat geval toont dit veld de producten voor de financiering ZVW2015 zoals deze bij de declaratieafspraken zijn geconfigureerd.

• Verwachte duur per week in uren: geef de verwachte tijdsduur in.

Klik op Vul tijd in om de gegevens op te slaan.

Het is niet toegestaan om zorg te bekostigen in de Zvw als een cliënt al een Wlz-indicatiebesluit heeft. In sommige gevallen kan het lastig zijn om dit in de applicatie te achterhalen, omdat de indicaties niet altijd aanwezig zijn. Op het moment dat je dan declareert, kan het voorkomen dat er niet vergoed wordt. Voor dit soort situaties hebben wij de koppeling met het Indicatieregister gemaakt, waarbij je op basis van cliënt en peildatum kunt opvragen of die cliënt op dat moment een Wlz-indicatie heeft. Deze Wlz-incidatiecontrole wordt automatisch uitgevoerd uitgevoerd bij het kwantificeren van een zorgplan. Standaard houdt de check de begindatum van het zorgplan aan, maar deze datum is door de gebruiker te wijzigen naar een andere gewenste datum.

Meer informatie over het uitvoeren van de Wlz-controle is te vinden in Wlz-indicatiecontrole via Indicatieregister.

Onderin het scherm wordt de som van de ingevulde tijd van de verschillende uitvoerders getoond, eventueel met financieringsproducten.

• Staat bij de instellingen van het Zvw-legitimatietype ingesteld dat AGB-code selectie ingeschakeld moet zijn? Dan toont dit scherm tevens een AGB-code selectie-uitklapveld. Hiermee wordt bepaald onder welk contract en dus in welke AW319 de cliënt komt te vallen. Op basis van de locatie waar de cliënt aan gekoppeld is, wordt automatisch een voorstel gedaan wat de meest logische AGB-code is. Indien wenselijk is een andere AGB-code te selecteren.

  Als er geen AGB-code aan de locatie is gekoppeld, wordt een leeg selectieveld weergegeven. Zie Locaties configureren voor meer informatie over het koppelen van een AGB-code aan een locatie in het locatiegram.

• Staat de instelling AGB-selectie inschakelen niet aan? Dan is deze keuzelijst niet zichtbaar en kan er meteen op Maak legitimatie geklikt worden.

Om de legitimatie definitief te maken, klik je op Maak legitimatie.

Het gekwantificeerde zorgplan resulteert in een Zvw-legitimatie. Je vindt deze terug bij de cliënt in Ons Administratie > Algemeen > Zorglegitimaties.

• De begindatum van de legitimatie is gelijk aan de begindatum van het zorgplan.

• De afgiftedatum van de legitimatie is de datum waarop de legitimatie vanuit het zorgplan is gemaakt.

• Als er bij de cliënt een eerdere Zvw-legitimatie actief stond, dan wordt deze automatisch afgesloten: de nieuwe Zvw-legitimatie heeft in dat geval een hoger besluitnummer dan de voorgaande.