In deze handleiding lees je hoe je deze functionaliteiten inschakelt en welke voorwaarden er gemoeid zijn met het delen naar Caren.
Rapportages en zorgplan delen
Zorgorganisaties kunnen ervoor kiezen om rapportages uit het dossier te delen via Caren. De cliënt en de familie kunnen in Caren rapportages en bijbehorende grafieken (bijvoorbeeld voor gewicht) inzien. Ook kan het zorgplan van de cliënt worden gedeeld. De cliënt en de familie kan het zorgplan dan inzien. Om rapportages en het zorgplan te kunnen delen, dienen instellingen in Caren te worden aangepast. Neem hiervoor contact op met Caren Support.
Documenten vanuit Ons Administratie delen
Als je het delen van documenten wilt in- of uitschakelen, dan kun je hiervoor een ticket indienen bij via het supportportaal. Hierbij heb je de mogelijkheid om een datum op te geven vanaf wanneer de documenten gedeeld moeten worden.
Documenten worden vanuit Ons Administratie gedeeld met Caren. Dit geldt ook voor documenten vanuit koppelingen/externe partijen die in Ons Administratie worden geplaatst. Met deze functionaliteit krijgen cliënten en mantelzorgers inzicht in deze documenten, maar er zijn een aantal voorwaarden en aandachtspunten van belang:
Het delen van het dossier tussen Ons en Caren moet aan staan. Zie Rapportages voor dossier configureren voor meer informatie.
Alleen documenten die niet zijn afgeschermd voor specifieke deskundigheden worden gedeeld met Caren. Hiermee is het gedrag voor het delen naar Caren hetzelfde als dat bij dossierrapportages. Zie Documenten bij cliënten gebruiken voor meer informatie.
Als je in Ons een deskundigheid aan een document toevoegt, dan verdwijnt het document op dat moment uit Caren.
Ook gearchiveerde documenten verdwijnen uit Caren.
Uploaddatum van een document
De applicatie kijkt naar de uploaddatum van het document. Als een document vóór 1 maart 2021 is geüpload, wordt het niet doorgezet naar Caren. Documenten die na maart 2021 zijn aangemaakt en vervolgens worden gewijzigd, worden ook in Caren gewijzigd.
Profielvragenlijsten delen naar Caren
Benodigde autorisatie
Als je vragenlijsten met mantelzorgers en cliënten via Caren wilt delen, heb je onderstaande taak nodig:
Taak: Dossierinformatie [met een cliënt] delen
Is het recht toegekend? Dan is de functionaliteit bij alle vragenlijsten zichtbaar. Ook bij cliënten die (nog) geen gebruik maken van Caren. Gaat een cliënt op een later moment gebruikmaken van Caren en zijn er in de periode daarvoor al vragenlijsten via de deelknop gedeeld? Dan worden alle in het verleden gedeelde vragenlijsten zichtbaar bij de cliënt op het moment dat deze gebruik gaat maken van Caren.
Is de optie aanwezig om vragenlijsten te delen? Dan is in de statusbalk van de vragenlijst een knop te vinden : deel met cliënt. Door op deze knop te klikken verschijnt een pop-up: 'Deel met cliënt'. Hier dient een toelichting ingevuld te worden, waarna de vragenlijst via de groene knop 'Deel met cliënt' zichtbaar zal worden in Caren.
Alleen vragenlijsten die in concept staan, kunnen door de Caren-gebruiker worden aangepast/ingevuld.
Delen annuleren
Een gedeelde vragenlijst kan uit Caren teruggetrokken worden door delen weer in te trekken, een toelichting in te vullen waarom de gedeelde gegevens teruggetrokken worden en daarna op Delen terugtrekken te klikken
Vragenlijsten laten wijzigen via Caren
Vink Cliënt kan deze vragenlijst wijzigen aan als je wilt toestaan dat cliënten via Caren vragenlijsten kunnen wijzigen.
