Ons biedt functionaliteit om Wvggz-aanzeggingen vast te leggen in het dossier van de cliënt. Deze handleiding beschrijft de stappen die nodig zijn om een aanzegging bij een cliënt in het dossier in te zien, toe te voegen of aan te passen.
Voorwaarden en autorisaties
Informatie over de benodigde autorisaties is te vinden in Wzd- en Wvggz-aanzeggingen configureren
Gebruikers kunnen alleen aanzeggingen toevoegen die in Ons geconfigureerd zijn. Geconfigureerde aanzeggingen moeten daarbij op 'Actief' staan en ingedeeld zijn in een Wvggz-categorie.
Informatie hierover is ook te vinden in Wzd- en Wvggz-aanzeggingen configureren.
Navigatie en inzage
Om aanzeggingen in te zien en/of toe te voegen:
Ga naar .
Klik in het submenu op .
Het tellertje toont hoeveel aanzeggingen met de status 'Concept' en 'Actueel' er in het dossier van de cliënt aangemaakt zijn.
Onder het kopje Verplichte zorg zijn aanzeggingen in een tijdlijn in te zien en aan te passen.
Een aanzegging kan de onderstaande statussen hebben:
Concept (1): deze aanzegging is te herkennen aanhet label 'concept aanzegging'.
Actief (2): deze aanzegging is te herkennen doordat hier geen label 'concept aanzegging' meer bijstaat.
Gearchiveerd (3): deze aanzegging is alleen zichtbaar via de link Toon alle aanzeggingen. Tussen alle aanzeggingen is een gearchiveerde aanzegging te herkennen aan een grijze balk.
Per aanzegging wordt een overzicht getoond met de belangrijkste vastgelegde informatie:
Relevante datums
Betrokken medewerker
Via labels is de status van de aanzegging te zien.
Of de cliënt met de aanzegging heeft ingestemd
Of de einddatum van een aanzegging reeds verstreken is (in dat geval wordt het label 'Einddatum verstreken' getoond)
Is er een link ingericht naar een overzicht met alternatieve aanzeggingen? Dan is deze link voor gebruikers te zien via de optie 'Toon alternatieven voor aanzeggingen' (8).
Details per aanzegging bekijken
Klik op de naam van de aanzegging om een detailpagina van de aanzegging te bekijken. Op deze pagina staat alle informatie die is vastgelegd voor de betreffende aanzegging.
Juridische status
Actuele juridische statussen zijn zichtbaar in het overzicht, alleen als de gebruiker de juiste autorisatie heeft om dit te mogen zien. Via de link 'Toon alle juridische statussen' wordt de gebruiker doorgeleid naar de specifieke juridische status-informatie bij de cliënt. Uitleg hierover is te vinden in Juridische status configureren en gebruiken.
Brief aan cliënt
Voor Wvggz-aanzeggingen geldt dat er vaak een aanvullende brief opgesteld wordt. Daarom is er via het envelop-icoontje een directe doorink naar de brieven- en etikettenfunctionaliteit in Ons
De overige opties op het scherm (Tijdlijn (5), Registratie zonder aanzegging (7) en Nieuwe aanzegging (6) worden in aparte kopjes in deze handleiding toegelicht.
Tijdlijn van aanzeggingen bekijken
Er zijn twee soorten tijdlijnen te vinden in Ons:
Tijdlijn met alle activiteiten van alle (concept- en actieve) aanzeggingen bekijken
Ga naar het zorgplan van de cliënt.
Klik bij Verplichte zorg op Tijdlijn.
Deze tijdlijn bevat een overzicht van alle activiteiten voor alle aanzeggingen en registraties zonder aanzegging die in chronologische volgorde worden weergegeven:
Door op de naam van de activiteit te klikken, wordt de detailpagina van de activiteit getoond.
Via de knop Filters is de weergave aan te passen om alleen bepaalde activiteiten weer te geven. Ook is hier te zoeken op de naam van een aanzegging.
Tijdlijn met alle activiteiten van één aanzegging bekijken
Ga naar het zorgplan van de cliënt.
Klik op de aanzegging waarvan je de details wilt bekijken.
Klik vervolgens bovenin de balk op Tijdlijn.
De tijdlijn met alle activiteiten voor deze aanzegging worden in chronologische volgorde weergegeven:
Schakel de optie Toon laatste rapportages in om ook rapportages in de tijdlijn op te nemen.
Nieuwe aanzegging vastleggen
Klik in de pagina Zorgplan op + Aanzeggen verplichte zorg. Een nieuw scherm verschijnt: afhankelijk van de te kiezen optie bij grondslag Onvoorzien of Staat in machtiging verschijnen er verschillende velden.
Weergave en velden bij 'Onvoorzien (geen grondslag)'
Weergave en velden bij 'Staat in machtiging (grondslag)
Verplicht in te vullen onderdelen worden gemarkeerd met een rode rand.
Status van behandeling/ Situatie
Geef bij 'Status van behandeling'/Situatie aan van wat voor aanzegging er sprake is. De opgeslagen status komt terug als titel bij de aanzeggingen-tijdlijn op de Zorgplanpagina in Ons.
Informatie voor brief aan cliënt
Geef hier informatie in over:
Of er overleg is gevoerd met de cliënt (deze checkbox is alleen aanwezig bij de grondslag Staat in machtiging (grondslag).
Onderzoeksdatum
Begin- en einddatum
- z
Volgende evaluatiedatum: deze datum wordt later zichtbaar op de overzichtspagina bij de zorgplannen en vrijheidsbeperkende aanzeggingen. Ook genereert deze datum een signalering in de Kwaliteitsmonitor om de gebruiker er tijdig op te attenderen dat de evaluatiedatum van de aanzegging nadert.
(Optioneel toe te voegen): Datum overleg GD
Wilsbekwaamheid
Dit onderdeel is alleen aanwezig bij de grondslag Staat in machtiging (grondslag).
Geef met behulp van de checkboxen aan of de cliënt kan opkomen voor zijn/haar belangen en of de voorkeuren van de cliënt gevolgd kunnen worden.
Vormen verplichte zorg
In dit onderdeel geef je in welke vorm van verplichte zorg gekozen wordt:
Kies in het uitklapveld de gewenste vorm van verplichte zorg. De hier te kiezen aanzeggingen zijn vastgelegd bij de configuratie.
Voorzie de keuze van een toelichting in het veld 'Waarom krijgt cliënt deze zorg'?
Het veld 'verwachte maximale duur van toepassing' verschijnt alleen bij de grondslagkeuze Onvoorzien (geen grondslag).
Het is mogelijk om een aanzegging aan te maken in Ons, zonder daarbij aanzeggingen te selecteren en toe te voegen. Deze aanzeggingen zijn op een later moment altijd nog toe te voegen. Meer informatie hierover zie het kopje 'aanzegging in Ons vastleggen zonder toevoeging concrete aanzeggingen'.
Klik rechts bovenin op .
Resultaat
De aanzegging wordt automatisch opgeslagen als een concept aanzegging. De tijdlijn toont een samenvatting en geeft diverse opties:
Bekijk aanzegging: hiermee open je de detailinformatie van de aanzegging.
Tijdregistratie: hiermee kun je direct een zorgmoment registeren, ook als de aanzegging nog in concept is.
Verwijder: hiermee verwijder je de conceptaanzegging.
Wijzigen: de pagina met ingevulde velden wordt weergegeven. Hier kan informatie gewijzigd worden.
Aanzeggingen wijzigen
Inhoudelijk wijzigen
Aanzeggingen moeten de status 'Concept' hebben om deze inhoudelijk aan te kunnen passen. Bij deze aanzegging wordt de knop Wijzigen weergegeven. Via deze knop wordt het scherm geopend waarin aanzeggingen aan te maken en te bewerken zijn. Alle invulvelden zijn aan te passen. Klik tot slot op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Aanzegging van status veranderen
aanzeggingen met de status 'Concept' kunnen via de knop Activeer omgezet worden naar een aanzegging met de status 'Actief'.
Actieve aanzeggingen kunnen via de knop Archiveer omgezet worden naar een gearchiveerde aanzegging.
Gearchiveerde aanzeggingen zijn niet van status te veranderen.
Actieve aanzeggingen wijzigen
Als je een actieve aanzegging wilt aanpassen of wilt voortzetten, moet je Start mutatie/evaluatie gebruiken om naar de volgende stap te gaan. Zie Wzd- en Wvggz-aanzeggingen/verplichte zorg evalueren
Aanzeggingen verwijderen
Alleen concept aanzeggingen kunnen verwijderd worden via de knop Verwijderen.
Registratie op een aanzegging
Bij aanzeggingen is de optie Tijdsregistratie beschikbaar. Via deze optie is het mogelijk om de werkelijke toepassing op de aanzegging registreren, met exacte beginmoment (datum/tijd) en eindmoment (datum/tijd). Met de registratie-optie is een specifieke vastlegging mogelijk.
Het is niet mogelijk om te registreren op aanzeggingen waarbij de evaluatiedatum verlopen is. Deze aanzeggingen zijn herkenbaar aan het label 'Einddatum verstreken'.
Rapporteren op een aanzegging
Bij actuele aanzeggingen is de knop Wvggz Rapportage beschikbaar. Via deze knop is het mogelijk om een tekstuele rapportage aan te maken bij de aanzegging. Daarbij is het mogelijk om acties voor deskundigheden in te voegen of om de rapportage alleen voor bepaalde deskundigheden zichtbaar te maken. De rapportage is via de rapportageknop terug te vinden bij de aanzegging zelf en bij de overige dossierrapportages van de cliënt. Via het paperclip-icoontje is te zien dat de rapportage gekoppeld is aan een aanzegging.
Ook kun je via deze knop zoeken in eerder bij de aanzegging aangemaakte rapportages.
Het is niet mogelijk om te rapporteren op aanzeggingen waarbij de evaluatiedatum verlopen is. Deze aanzeggingen zijn herkenbaar aan het label 'Einddatum verstreken'.
Tijdsregistratie zonder aanzegging
De functionaliteit om een Tijdsregistratie zonder aanzegging aan te maken, schakel je in via . Daar vink je de optie Maakt knop voor onvoorziene zorg registreren zichtbaar aan.
Je kunt registraties aanmaken voor het gebruik van een aanzegging/aanzegging, zonder dat die aanzegging in het zorgplan van de cliënt gedefinieerd moet zijn. Deze functionaliteit is bedoeld voor het vastleggen van een vrijheidsbeperkende interventie die onvoorzien is uitgevoerd. Denk aan plotseling agressief gedrag dat direct ingrijpen vereist, zonder mogelijkheid tot overleg met zorgverantwoordelijke of wie dan ook vooraf.
De juridische titel bij een Wvggz-registratie wijzigt automatisch naar de juridische status als er bij een registratie zonder aanzegging wordt gekozen voor 'Staat in machtiging (grondslag)' en er enkel een juridische status actief is. Hierbij geldt in enkele gevallen een voorbehoud:
Als er geen of juist meerdere juridische statussen zijn, wijzigen we de juridische titel niet. In dat geval blijft de titel Staat in machtiging (grondslag)
Als de gebruiker Staat in machtiging (grondslag) selecteert en er is sprake van een juridische status van het type Wfz 2.3 Schakel-artikel, dan wordt de juridische titel veranderd naar Zorgmachtiging (ZM).
Tijdregistratie zonder aanzegging aanmaken: te nemen stappen
Klik op de pagina Zorgplan op Registratie zonder aanzegging.
Selecteer vorm van verplichte zorg die je wilt koppelen.
Selecteer de juiste grondslag.
Vul startdatum en -tijd en einddatum en -tijd in.
Voeg eventueel een Toelichting toe en klik op Opslaan.
Ons toont een niet-blokkerende waarschuwing:
als er een andere, identieke registratie zonder aanzegging bestaat die in tijd overlapt met de nieuwe registratie;
als er een andere, identieke registratie zonder aanzegging is die nog open staat;
als er een andere, identieke registratie zonder aanzegging in Ons bestaat die nog de status concept heeft en geactiveerd zou moeten worden.
als er een andere registratie zonder aanzegging in Ons bestaat die niet samengaat met de nieuw aangemaakte registratie. Denk bijvoorbeeld aan het insluiten van iemand in een beveiligde kamer versus het insluiten van iemand op zijn eigen kamer.
De waarschuwing toont de startdatums en -tijden van de overlappende of conflicterende registratie(s). Deze registraties zijn terug te vinden in de tijdlijn en kunnen vanaf daar indien gewenst bewerkt worden.
Keuze: Registratie of open registratie
Wordt de eindtijd leeg en/of de juridische titel ongespecificeerd gelaten bij het aanmaken van een registratie zonder aanzegging? Dan is de registratie als Open registratie terug te vinden in de tijdlijn. De openstaande velden kunnen vanaf daar aangevuld worden. Registraties zonder open velden zijn in de tijdlijn zichtbaar als Registratie.
Registratie zonder aanzegging bewerken of verwijderen
Gebruikers met de juiste autorisatie kunnen aangemaakte registraties zonder aanzegging aanpassen (via een potloodicoontje) of verwijderen (via een prullenbak-icoontje met pijl) bij de registratie in de tijdlijn.
Onvrijwillige zorg inzien in Ysis en Ons
Met de Ysis-koppeling is het mogelijk om inzage te hebben in Onvrijwillige-zorgaanzeggingen over en weer in Ysis en Ons. Maakt jouw organisatie al gebruik van Ysis en voorziet de huidige Ysis-koppeling hier nog niet in? Vraag dan de uitbreiding van deze integratie aan.
BOPZ
aanzeggingen die als BOPZ aanzegging in Ysis gemaakt worden, zijn in Ons zichtbaar. Dat geldt ook voor nieuwe BOPZ aanzeggingen die na 1 januari in Ysis zijn opgesteld. Een BOPZ-VBM die afkomstig is vanuit een koppeling met Ysis, is normaal gesproken niet aan te passen. Hiermee zorgen we ervoor dat de data consistent blijft met de data uit Ysis. Indien er toch een aanpassing benodigd is, dan is het met de rol 'Applicatiebeheerder' mogelijk om via een knop 'Aanpassen' bij de VBM veranderingen aan te brengen in de desbetreffende VBM.
Inzicht in aanzegging met Caren
Aanzeggingen worden niet gedeeld met Caren.
