Wanneer je een nieuwe suggestie van de Planhulp wil, kun je deze opvragen vanuit het voorstel overzicht. Wanneer je klikt op de knop Planhulp starten kun je kiezen voor een aantal verschillende mogelijkheden:
Enkele wijzigingen voorstellen
Bij de optie Enkele wijzigingen voorstellen gaat de Planhulp proberen om het hele planbord te verbeteren, maar stelt slechts enkele wijzigingen voor. Je kunt zelf kiezen hoeveel wijzigingen je bereid bent om te maken (maximaal 4, 12 of 20). Het resultaat van de verbeteringen is dan vaak lager, maar de hoeveelheid wijzigingen die je hiervoor moet maken ook.
Je hebt verschillende mogelijkheden bij het aanvragen van deze suggestie. Je kunt dit voor één of een groep van medewerkers doen. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om bestaande medewerker- en cliëntparen te behouden. De Planhulp zal cliënten dan niet naar andere medewerkers plannen, maar alleen bij de bekende medewerker een betere plek zoeken.
Gehele planning verbeteren
Wanneer je kiest voor deze optie gaat de Planhulp het gehele planbord proberen te verbeteren. Er zit hierbij geen limitatie op het aantal wijzigingen die de Planhulp mag maken. Het resultaat van de verbeteringen is dan vaak hoger, maar het aantal wijzigingen die je hiervoor in de planning moet doen ook.
Je hebt verschillende mogelijkheden bij het aanvragen van deze suggestie. Je kunt dit voor één medewerker of een groep van medewerkers doen. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om bestaande medewerker- en cliëntparen te behouden. De Planhulp zal cliënten dan niet naar andere medewerkers plannen, maar bij de bekende medewerker naar een betere plek zoeken.
Medewerkers uitplannen
Wanneer je voor deze optie kiest, kun je de medewerker structureel of incidenteel vrijplannen. Bijvoorbeeld in het geval van een contractbeëindiging of langdurig ziekteverlof zou je de medewerker structureel kunnen uitplannen. Je kunt dit doen voor een enkele medewerker, maar ook voor meerdere medewerkers tegelijk. Voor het aanvragen van deze suggestie kun je er ook voor kiezen om de wijzigingen incidenteel door te voeren. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld met je ad-hoc-/vakantieplanning bezig bent. Bekijk voor meer informatie Instellingen voor suggesties.
Ongeplande plankaartjes inplannen
Wanneer je nog plankaartjes onderin de balk hebt staan, kan je de Planhulp vragen om deze plankaartje voor je in te plannen. Je kan kiezen naar welke groep van medewerkers (bijvoorbeeld iedereen die nog onder contract werkt) en of je alle cliënten wilt inplannen of een selectie daarvan.
De bestaande planning van een medewerker wordt niet veranderd. De Planhulp probeert de nieuwe cliënten op de beschikbare plekken te plannen.
