Wat is de Taglijst?
De Taglijst is een lijst met tags die gebruikt kunnen worden om brieven en facturen mee te genereren. De tags kunnen geplaatst worden in een Word-bestand dat dienst doet als template/sjabloon. Op de plek waar de tag geplaatst is, wordt het overeenkomstige gegeven uit Ons Administratie getoond. Voorbeelden hiervan zijn cliëntnamen en adressen.
In een andere context worden tags ook wel placeholders genoemd.
Download
Download de Taglijst.
Download deze Taglijst als jullie gebruikmaken van Ons® Administratie versie 2024.9.0 of hoger.
Voorbeelden
Factuursjablonen
Voorbeeld restitutienota PEZ (zodra we een nieuwe versie hebben, plaatsen we deze hier)
Voorbeeld credit-restitutienota PEZ (zodra we een nieuwe versie hebben, plaatsen we deze hier)
Brieven en etiketten
Aandachtspunten
Word-versie en bestandsextensie
De bestandsindeling van de geüploadde templates dient te geschieden in een van de volgende formaten:
Bij gebruik van Word 2011 of ouder: opslaan als .docx, of als .doc formaat met de indeling "Microsoft Word 97 - 2003 Document".
Bij gebruik van Word 2012 of nieuwer: opslaan als .doc formaat met de indeling "Microsoft Word 97 - 2003 Document".
Indien het bestand niet op de juiste wijze wordt opgeslagen, verschijnt bij het uploaden van het document een foutmelding.
Prioritering van adressen
Bij gebruik van adrestags wordt een bepaalde volgorde aangehouden. Dit geeft antwoord op de vraag welk adres wordt gekozen op het moment dat er meerdere adressen bekend zijn bij de cliënt. Hierbij valt te denken aan verblijfadres, woonadres en correspondentieadres. De volgorde zoals deze gehanteerd wordt, staat beschreven in de taglijst bij het kopje van cliëntadressen.
De volgorde zoals deze gebruikt wordt bij de print van bijvoorbeeld zorgplannen is anders. Lees hier meer over in het artikel Toelichting op adressen in Ons.
Tabellen en tekstvakken
Wanneer tabellen of tekstvakken gebruikt worden in een sjabloon, dan geldt: gebruik of een tekstvak, of een tabel. Plaats geen tabel in een tekstvak, geen tekstvak in een tabel, enzovoort. De werking kan in dergelijke gevallen niet worden gegarandeerd.
Bij Word-versies die ouder zijn dan Word 2016, dienen tabellen te worden toegevoegd middels 'Invoegen > Tabel > Tabel tekenen'. Indien er kolommen van een bestaande tabel gewijzigd of toegevoegd worden, resulteert dit namelijk in een corrupt bestand.
Besturingselementen
Besturingselementen zoals bijvoorbeeld macro's, ActiveX en selectievakjes (checkboxes) worden niet ondersteund. Indien deze aanwezig zijn in de template dan zullen deze worden gedeactiveerd.
Cliëntinformatie in factuursjablonen
Cliënttags moeten in een factuursjabloon altijd in een 'eigen' tabel opgenomen worden. Zie ook 'voorbeeld factuursjabloon' bovenaan deze pagina.
Koptekst en voettekst
Tags kunnen alleen gebruikt worden in de hoofdtekst van het document. Het is niet mogelijk om tags aan te roepen in de koptekst en voettekst.
Vanaf versie 2024.9.0 kunnen Tags gebruikt worden in zowel de hoofdtekst als in de kop- en voettekst van het document. Het is echter niet mogelijk om iteratietags toe te voegen in de kop- en voettekst. Dat mag alleen in de hoofdtekst.
Veelgestelde vragen
Ik krijg de melding dat een bggz- of sggz-tag niet meer bestaat. Klopt dat?
Dat klopt, bggz en sggz worden niet langer ondersteund als tags vanaf 2024.9.0. Deze financieringsstromen zijn per 31-12-2021 komen te vervallen.
Ik wil een bestaand sjabloon gebruiken dat voor het laatst vòòr 1 januari 2023 is gebruikt. Kan dat?
Ja, dat kan. Wel kan het zijn dat je dan bij het genereren van de brief of factuur alsnog een foutmelding krijgt, bijvoorbeeld dat een tag niet meer bestaat. In dat geval zul je alsnog een nieuwe versie van het sjabloon moeten uploaden.
Moet ik al onze sjablonen controleren?
Nee, op dit moment hoeft dat niet. We hebben alle sjablonen die sinds 1 januari 2023 zijn gebruikt gecontroleerd, en deze zijn in orde. Het kan zijn bij oudere sjablonen dat je wel een foutmelding krijgt, maar we raden aan daar naar te kijken zodra het nodig is. Immers, het sjabloon is vast niet voor niets niet meer gebruikt sinds 1 januari 2023.
Als jullie nog overweg kunnen met de bestaande sjablonen, waarom is de validatie dan alsnog strikter gemaakt?
Dit is gedaan om ervoor te zorgen dat de functionaliteit onderhoudbaar en uitbreidbaar blijft. Als we minder strikt zijn, dan is de kans groter dat er gebruik wordt gemaakt van onbedoelde functionaliteit. Dat maakt het onoverzichtelijk voor ons om te bepalen welke aanpassingen wel en niet gaan leiden tot problemen. Let op: de striktere validatie geldt alleen voor sjablonen die vanaf versie 2024.9.0 van Ons® Administratie zijn geüpload.
