Benodigde autorisaties
Een van de volgende taken:
Applicatiebeheer
Documentlabels beheren
Documentlabels beheren, aanmaken en toewijzen
Labelbeheer
Ga naar en klik onder het kopje Documentbeheer op Labelbeheer.
Omdat er veel labels beschikbaar kunnen zijn, bestaat de kans dat er meerdere pagina's met labels zijn. Gebruik deze knoppen voor het bladeren in de pagina's.
In deze zoekbalk kan gezocht worden in de labels. Zodra begonnen wordt met typen, wordt de lijst al bijgewerkt.
De labels kunnen op labelnaam gesorteerd worden door op deze kolomheader te klikken.
In deze kolom staat het aantal documenten dat het betreffende label heeft op dit moment. Ook op dit aantal kan gesorteerd worden door op de kolomheader te klikken.
Deze kolom toont de datum waarop het label is toegevoegd, waar ook op gesorteerd kan worden door op de kolomheader te klikken.
Klik op Toevoegen om een labelnaam in te voeren voor een nieuw label. Een nieuw toegevoegd label wordt getoond in het beheerscherm en ook als optie bij het uploaden van een nieuw document bij een cliënt.
- De naam van het label kan aangepast worden (via het notitieblokje) of het label kan verwijderd worden (via het prullenbakje).
Omdat er veel labels beschikbaar kunnen zijn, bestaat de kans dat er meerdere pagina's met labels zijn. Gebruik deze knoppen voor het bladeren in de pagina's.
Als meerdere labels tegelijk geselecteerd worden, verschijnen de knoppen Labels samenvoegen en Labels verwijderen. Met Labels samenvoegen zorg je ervoor dat geselecteerde labels verwijderd worden en een nieuw label toegevoegd wordt. Het nieuwe label wordt direct gekoppeld aan alle documenten waar de oude labels ook aan gekoppeld waren. Het samenvoegen van labels is niet meer ongedaan te maken. Met Labels verwijderen zorg je ervoor dat de labels worden verwijderd. Hiermee zorg je er direct voor dat het label ook wordt verwijderd bij alle documenten waaraan het label is gekoppeld. Ook deze actie is niet ongedaan te maken.
