Is het professionele contact nieuw, en nog niet eerder toegevoegd bij een andere cliënt? Dan moet je het contact toevoegen. Dit kan op twee manieren, door handmatig een contact toe te voegen aan de database, of door gebruik te maken van de koppeling met het AGB-register van Vektis.
Voorwaarden
Configuratie
De toe te voegen categorie van Professionele contacten moet geconfigureerd zijn.
Benodigde autorisaties
Met onderstaande taken heb je toegang tot de professionele contacten van een cliënt. Afhankelijk van de verschillende taken kun je een professioneel contact inzien, verwijderen of koppelen/ontkoppelen.
Taak: Professionele contacten met AGB-code beheren
- Taak: Zorgaanbieder-koppelingen [van een cliënt] toevoegen en verwijderen
Taak: Zorgaanbieders & zorgaanbieder-koppelingen beheren
Taak: Administratie gegevens [van een cliënt] bewerken
Taak: Basisinformatie [van een cliënt] inzien
Professionele contacten koppelen
Ga naar Cliënt > Cliëntnetwerk > Professionele contacten. Op deze pagina zie je de professionele contacten van de betreffende cliënt. Je kunt hier rechtsboven op het plus icoon klikken om een professioneel contact te koppelen.
Vervolgens kies je de categorie van het contact dat je wilt koppelen. In het voorbeeld hieronder is dat de categorie 'Huisartsen'. Op het scherm dat volgt kun je een reeds aanwezig contact koppelen door op het koppel-icoon te klikken. Daarmee is het contact direct aan de cliënt gekoppeld. Met het potloodje kun je eventueel nog gegevens van het contact toevoegen of wijzigen.
Daarnaast is het mogelijk om een contact, dat dus nog niet aanwezig is in de database, handmatig aan te maken (via de knop 'Zonder AGB-code') of op te halen vanuit het Vektis-register (via de knop 'Met AGB-code').
Professionele contacten ontkoppelen of verwijderen
Als je een wijziging wilt aanbrengen aan de professionele contacten van een cliënt ga je naar het tabblad Cliëntnetwerk in Ons® Administratie. Vervolgens klik je op 'Professionele contacten'. Hierdoor verschijnt onderstaande pagina. Hier heb je de mogelijkheid een wijziging aan te brengen in het contact (via het potloodje) of het contact te ontkoppelen (via het prullenbakje). Het volledig verwijderen van het contact is ook mogelijk, gebruik hiervoor het potloodje en klik op 'Acties' en vervolgens 'Verwijder'. Als het contact is verwijderd, kan dit niet meer ongedaan worden gemaakt.
