Benodigde autorisaties
Ons Planning: Plannen en roosteren (eigen teams / alle teams)
Ons Planning: Roosteren (eigen teams)

Afwezigheid opgeven
Open in de gereedschapskist het onderdeel Afwezigheid.
De in Ons Planning ingestelde onbeschikbaarheden worden getoond.
Selecteer de gewenste dienst of medewerker waar een onbeschikbaarheid toegevoegd moet worden.
Kies het type onbeschikbaarheid.
Geef vervolgens aan of je voor een specifieke tijdperiode (deel dag) of de gehele dag (volgens contract) de afwezigheid wil aanmaken. Geef bij de optie 'deel dag' in dat geval ook de specifieke vanaf- en tot- tijd aan waartussen de afwezigheid geldt.
Klik onderaan op de ingestelde optie.
De onbeschikbaarheid wordt doorgevoerd in de dienst of bij de medewerker.
Medewerker onbeschikbaar maken en dienst omzetten
Ook bij reeds toegewezen diensten is het mogelijk om de medewerker gedurende het tijdsbestek van de dienst alsnog een onbeschikbaarheid toe te kennen.

Open in de gereedschapskist het onderdeel Afwezigheid.
De in Ons Planning ingestelde onbeschikbaarheden worden getoond.
Selecteer de toegewezen dienst waar de medewerker uitgeroosterd moet worden en op een type onbeschikbaarheid gezet moet worden.
Voeg indien gewenst een notitie op de afwezigheid toe
Geef aan of de gehele dag, een dagdeel of de gehele dienst omgezet dient te worden (dit is alleen beschikbaar indien het roosterscherm op Medewerkerweergave staat)
Geef aan of de afwezigheid alleen zichtbaar is voor het huidige team, of alle teams
Indien gewenst kan de start- en eindtijd van de afwezigheid aangepast worden (dit is alleen beschikbaar indien het roosterscherm op Medewerkerweergave staat).
Klik op Diensturen omzetten naar X.
De medewerker wordt direct uitgepland van de dienst en in plaats daarvan wordt de onbeschikbaarheid doorgevoerd bij de medewerker.
Medewerkerafwezigheden opgeven of aanpassen via de pop-up 'Medewerkervenster'
Afwezigheden en (on)beschikbaarheden bij medewerkes zijn ook aan te passen via het medewerkervenster, een handige pop-up die in het rooster of in het planscherm zelf op te roepen is bij de medewerker. Uitleg over deze pop-up is te vinden in Medewerkervenster in Ons Plannen & Roosteren