Nadat je de behandelgroepen hebt ingericht in Ons® Groepsplanning kan je deze groepen plannen in Ons® Agenda.
Een groepsafspraak inplannen in Ons® Agenda gaat zoals een normale afspraak inplannen. In Ons® Agenda heb je de mogelijkheid om vanuit de cliëntagenda, medewerkeragenda, locatieagenda en groepsagenda groepsafspraken aan te maken.
Let op
Wanneer je vanuit de cliëntagenda een groepsafspraak inplant, dan wordt de cliënt niet automatisch toegevoegd aan de groepsafspraak. De cliënten (Deelnemers) in de groepen beheer je via Ons® Groepsplanning. Dit geldt niet voor de medewerkeragenda, locatieagenda en groepsagenda. Wanneer je vanuit een van deze agenda’s een groepsafspraak inplant, dan wordt de medewerker, locatie of groep die je hebt openstaan, automatisch toegevoegd aan de groepsafspraak.
Behandelgroep inplannen in Ons® Agenda
Selecteer een tijdsframe in een agenda en selecteer Groepsafspraak maken of klik op Toevoegen -> Groepsafspraak maken. Je kan alleen groepen inzien en beheren met de juiste rechten. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over de inrichting en autorisaties.
Bij het toevoegen van een groepsafspraak in Ons® Agenda, kan je een titel meegeven. Verder vul je een begindatum, begintijd en eindtijd voor de groepsafspraken. Vervolgens kan je aangeven of de groepsafspraak moet herhalen.
Let op: De begindatum van een groepsafspraak is niet de begindatum van deelname van een cliënt. Een groep kan eerder of later beginnen en een cliënt kan ook later deelnemen aan een groepsafspraak. Welke cliënten uitgenodigd zijn per afspraak, is dus afhankelijk van welke datum de cliënten deelnemen aan de groep. De deelnamedatum van een cliënt geef je op in Ons® Groepsplanning via Deelname toevoegen.
Bij genodigden voeg je een groep of medewerkers toe aan de groepsafspraak. Je kan maar één groep toevoegen aan een groepsafspraak en een of meerdere medewerkers. Bij Details kan je een locatie voor de groepsafspraak selecteren, een agendalabel en een uursoort.
