Wil je meer weten over kostenplaatsen in Ons®? Raadpleeg dan de handleiding Uitleg over kostenplaatsen.
Om achteraf de financiële administratieve lasten te verlichten, kan de medewerker tijdens het registreren in Ons® Agenda meteen de juiste kostenplaats kiezen. De bevoegdheid om dit te doen is in te stellen via het weekkaartprofiel.
Kostenplaatsnummers in Ons® zijn gekoppeld aan teams en/of locaties. We weergeven in Ons® Agenda in het veld Kostenplaats een lijst bestaande uit teams waar een medewerker tijd op kan registreren. Dit team/de OE wordt gebruikt in Ons® Administratie om het bijbehorend kostenplaatsnummer op te halen voor de registratie.
Configuratie
De functionaliteit wordt door Nedap ingeschakeld. Dien een ticket in als je gebruik wilt maken van de kostenplaatsregistratie in Ons® Agenda.
Is de functionaliteit ingeschakeld door Nedap? Dan wordt er een extra optie toegevoegd aan de weekkaartprofielen in Ons® Administratie.
Ga naar Beheer > Instellingen > Weekkaarten en selecteer een weekkaartprofiel waar je de kostenplaatsregistratiefunctionaliteit in Ons® Agenda voor wilt inschakelen.
Ga naar Kostenplaats aanpassen en klik op Wijzigen.
Standaard is de optie niet ingeschakeld. Vink de optie Ons® Agenda aan en sla de wijziging op.
Nadat de optie in het weekkaartprofiel is ingeschakeld, krijgen de medewerkers met dit weekkaartprofiel een extra veld in het registratieformulier in Ons® Agenda.
Let op:
Het veld Kostenplaats is alleen zichtbaar in Ons® Agenda als de uitgebreide werkwijze in Ons® Agenda is ingeschakeld. Maak je hier geen gebruik van? Dan zal de kostenplaatsregistratie in Ons® Agenda niet mogelijk zijn. Raadpleeg de handleiding voor meer informatie over de uitgebreide werkwijze.
Inzicht
Het veld Kostenplaats weergeeft teams waarop een gebruiker tijd kan registreren. In Ons® Administratie kan je via Zorg > Zorgregels inzien deze registraties en de gekoppelde OE (het team) terugvinden. Dit is het team / de OE waarvan het kostenplaatsnummer gebruikt wordt voor de registratie.
Via Zorg > Zorgregels corrigeren kan je de betreffende registraties en de OE/het team corrigeren/bijwerken indien dit nodig is.
Gebruik
Raadpleeg de handleiding Eigen afspraken registreren en conceptregistraties aanmaken in Ons® Agenda om meer informatie te lezen over de kostenplaatsregistraties in het registratieformulier.
