In Ons Administratie kan je verschillende rapporten genereren over over gegevens uit Ons Medicatie en Ons Medicatiecontrole. Deze rapporten kan je exporteren om meer inzicht te krijgen over medicatie bij cliënten.
Rapport Ons Medicatiecontrole overzicht
Dit rapport geeft een overzicht van uitgevoerde medicatiecontroles via Ons Medicatiecontrole. Ga in Ons Administratie naar naar en selecteer onder Medicatie het rapport Ons Medicatiecontrole overzicht. Selecteer de begindatum en einddatum en klik op CSV Downloaden.
Het overzicht bevat de volgende kolommen:
Aangemaakt op
Cliëntnummer
Medewerkernaam van verzoeker
ID van verzoeker
Medewerkernaam van controleur
ID van controleur
Besloten op
Beslissing
Beslissingsreden
Complexe medicatie
Beschikbare en gekwalificeerde controleurs
Beslissingsduur
Looptijd (s)
Zorgcentrale beschikbaar
Uitgeoerd door zorgcentrale
Zorgcentrale naam
Rapport Niet-toegediende medicatie en Aangepaste hoeveelheid
Een medewerker met het recht Ons Medicatiecontrole rapportages bekijken kan op basis van het rolbereik van de medewerker via de overzichtspagina in Ons® Medicatie navigeren naar Rapporten via de drie puntjes rechtsbovenin. Daar kan je twee rapporten maken:
- Niet-toegediende medicatie: Geplande momenten waarop toediening niet gelukt is, of waarop niet afgetekend is. Bevat alleen dagen waarvoor de toedienlijst opgehaald is.
- Aangepaste toedienhoeveelheid: Geplande momenten waarop handmatig een toegediende hoeveelheid is toegevoegd of aangepast.
Vervolgens selecteer je de periode (het rapport is beschikbaar tot 1 jaar terug) en de locatie (gebaseerd op het toegewezen rolbereik) en klik je op Maak rapportage.
Let op
Dagen waarop het ophalen van toedienlijsten was uitgezet, worden niet meegenomen in de rapportage. Dus als het ophalen van toedienlijsten was uitgezet, worden de niet toegediende momenten van die dag (ook al was er mogelijk wel een toedienlijst) niet meegenomen in de rapportage. Dit komt doordat er op dat moment in Ons® Medicatie geen intentie bekend is om op cliëntniveau de toedienlijst bij te houden. Dit komt doordat het automatisch ophalen was uitgeschakeld. Er wordt dan ook niet gesignaleerd op gemiste toedienmomenten. Als ergens op de dag het ophalen van de toedienlijsten is aan- of uitgezet, dan gaat Ons® Medicatie ervan uit dat de gekozen optie (wel of niet ophalen) voor de hele dag geldt. Hierbij wordt altijd gekeken naar de laatst gekozen optie op die dag.
Niet-toegediende medicatie
Dit rapport bevat informatie over de geplande momenten waarop toediening niet gelukt is of waarop niet afgetekend is. Het overzicht bevat de volgende kolommen:
Cliëntnummer
Datum
Naam van de medicatie
Distributievorm
Gepland toedienmoment
Huidige staat van de toediening
Reden van niet toedienen (indien bekend)
Link naar de toediening op de toedienlijst
Aangepaste toedienhoeveelheid
Dit rapport bevat informatie over de geplande momenten waarop handmatig een toegediende hoeveelheid is toegevoegd of aangepast. Het overzicht bevat de volgende kolommen:
Clientnummer
Datum
Naam van de medicatie
Distributievorm
Gepland toedienmoment
Huidige staat van toediening
Voorgeschreven toedienhoeveelheid
Toegediende hoeveelheid
Link naar de toediening op de toedienlijst
